無紙化會議系統的基本介紹

  無紙化會議系統的基本介紹

  無紙化會議系統是利用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通信技術、音頻技術、視頻技術和軟件技術，通過電子文件交換實現會議無紙化。

  無紙化會議系統包括音響系統、視頻系統、云會議系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統、每個座位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏幕。它大限度地集成了智能顯示終端上的會議多功能(視頻簽到、服務、投標投票、短信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示和手寫注釋、視頻點播或直播、在線瀏覽、會議演講等)。

  其功能主要有會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票投票等。
  系統優勢

  保密性

  伴隨著國家信息化進程的加快，信息安全問題日益突出，引起了社會各界的關注。在傳統紙張會議文件的打印、復印和裝訂過程中，有許多中間環節，給保密會議帶來了許多不可預測的風險。無紙化會議系統能從根本上消除傳統方式帶來的各種隱患。

  安全

  外部數據存儲在指定區域，與操作系統隔離。會議結束后，會議文件將被徹底刪除，會議文件將被系統徹底粉碎。此外，每次系統重新啟動，系統都會恢復到原來的狀態。

  節約成本

  在部隊、科研機構和企事業單位，每年會議種類繁多，會議材料用紙量大，印刷材料成本高，人力和時間消耗大，不僅增加了成本，而且不適應信息時代的發展。與此同時，它不適合建設一個高效、節能、環保的社會。在這種情況下，無紙化不僅可以提高工作效率，而且對環保節能具有深遠的意義。

  操作方便

  用戶不需要任何電腦應用知識就可以熟練使用，用戶需要做的事情只有一件：打開電源，開關電腦和家用電器一樣簡單，對會議室這樣的公共場所很適合。而且在多功能無紙化保密會議中，結合會議軟件，可以實現更多的功能。

  無紙化會議系統具有很大的發展潛力

  隨著科學技術的進步對信息的投入越來越大，這種環保、節能、保密的會議形式發展迅速。無紙化會議系統和無紙化多媒體會議終端的不斷推出，從概念上清晰地描述了無紙會議系統未來的發展方向，極大地促進了整個會議系統行業的發展。

  無紙化會議系統越來越受到機關和企事業單位的青睞。就我區而言，近兩個月來，云南騰晉物流有限公司和昆明晉寧區人民檢察院相繼建立和使用無紙化會議系統。因此，隨著信息時代的不斷發展，無紙化會議系統將越來越多地進入各個單位。