傳統紙張會議已經悄然退出“舞臺”

會議階段

傳統會議系統

無紙化會議系統

會前準備

會前紙質資料與銘牌準備過程繁瑣、工作量大且缺乏應變能力

采用新一代觸控平板，全數字化觸控操作靈活機動，實現電子化閱覽會議材料，

所有電子版會議資料均可在終端瀏覽操作且可以放大、縮小查看，明確用戶職能和授權

會場排位手工管理、機動性差、效率低

服務器端設定排位信息后直接更新到各終端，無需人工干預

會議過程

簽到、表決、會討、視頻、數據服務等系統相互獨立，規模龐大，集成性差

無紙化終端集成各種會議服務功能，一臺終端滿足與參會人員各種需求

與會人員交互時需要操作多套設備（音頻、視頻、文件操作等），增加系統使用難度

與會人員僅操作無紙化終端，軟件界面簡潔流暢，通過手指觸摸屏幕即可操作音頻、視頻、會議議題等功能，簡單便捷

與會人員桌面布局復雜，物品繁多凌亂

采用觸控平板，桌面變得整潔有序，美觀大方

演講信息集中于傳統大屏幕，距離遠者觀看困難，且不便實時交互

與會人員可操作個人終端，調整最? ?佳視角，不再為距離苦惱

會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存

歸檔方式可自由選擇

與會人員與服務人員間溝通不暢

會議呼叫一鍵完成，不再干擾會議進程

紙張隱患

紙質材料可能導致材料泄密，安全無法保障，對高端機密會議造成嚴重威脅，可能導致重大損失

會議資料瀏覽、下載權限由管理員控制

獨創保密方案確保信息安全

防黑客設計保障會議不受干擾

紙質材料不可再利用、浪費資源、不利于環保低碳

實現無紙化，全力推行電子政務，真正實現綠色、節能、環保。